選擇代理記賬公司需謹(jǐn)慎,以下幾點(diǎn)要牢記
對(duì)于一些小型企業(yè)來(lái)說(shuō),如果在財(cái)務(wù)上有問(wèn)題需要處理,選擇記賬公司是極為合適的。通過(guò)昆明代理小企業(yè)記賬公司,委托單位只需要花費(fèi)較少的錢就可以解決所有做賬報(bào)稅事務(wù),而且還可以有效的降低企業(yè)支出成本,但是在選擇記賬公司的同時(shí),委托單位仍然需要注意一些可能會(huì)發(fā)生的問(wèn)題。
問(wèn)題一:明確權(quán)利和義務(wù)。代理記賬公司和委托單位是合作關(guān)系,記賬公司能夠提供較為優(yōu)質(zhì)的財(cái)務(wù)服務(wù),同樣委托單位也能夠提供相應(yīng)的酬勞,因此兩者之間的權(quán)利和義務(wù)還是需要捋清楚的,并且雙方之間合同的簽訂是非常有必要的。如果雙方只是口頭商定一個(gè)模糊的合作內(nèi)容,并沒(méi)有落實(shí)到合同上,以后財(cái)務(wù)上出現(xiàn)任何的問(wèn)題,都無(wú)法分清楚究竟是誰(shuí)的責(zé)任。在昆明代理小企業(yè)記賬公司的選擇上,委托方需要小心謹(jǐn)慎,并且要將雙方的權(quán)利和義務(wù)落實(shí)到位。
題二:代理記賬資質(zhì)。委托單位在尋找昆明代理小企業(yè)記賬公司的時(shí)候,必須要關(guān)注記賬公司的資質(zhì)。這其中就包括是否具有代理記賬許可證和相關(guān)的會(huì)計(jì)上崗證。如果選擇的記賬公司在沒(méi)有運(yùn)營(yíng)資質(zhì)的情況下就與之合作,那么后期出現(xiàn)的任何問(wèn)題都無(wú)法解決。甚至,代理記賬公司可以推卸掉所有的責(zé)任,到時(shí)候委托單位的利益受到侵害也只能自食其果。
問(wèn)題三:操作和流程。委托方選擇好昆明代理小企業(yè)記賬公司,接下來(lái)就需要將會(huì)計(jì)資料進(jìn)行交接,這其中就包含很多會(huì)計(jì)原始憑證。在交接的過(guò)程中,手續(xù)需要規(guī)范,如果沒(méi)有相關(guān)的操作流程就輕易交接資料,一旦發(fā)生資料遺失或損壞的情況,責(zé)任問(wèn)題是無(wú)法說(shuō)清楚的,而且有些資料和憑證都是無(wú)法還原的。因此在資料交接的過(guò)程當(dāng)中,即便是有代理記賬公司來(lái)做財(cái)務(wù)工作,依然需要嚴(yán)格按照交接的手續(xù)和標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。
以上三個(gè)問(wèn)題是委托單位在和昆明代理小企業(yè)記賬公司合作時(shí)容易犯下的錯(cuò)誤,無(wú)論是權(quán)利和義務(wù)的劃分還是代理記賬公司的資質(zhì),亦或是交接的流程和手續(xù),這些都是委托單位需要關(guān)注的問(wèn)題。只有將這些方面做好,才能夠?qū)⒇?cái)務(wù)實(shí)務(wù)放心的交到代理記賬公司手中。